Órgano de Control Institucional

 

PRESENTACIÓN

 

Antecedentes

Órgano de Control Institucional (OCI) de la Dirección Regional Agraria Puno, oficialmente fue instituido (reconocido) el 26 de marzo del año 2012, mediante Oficio N° 00406-2012-CG/DOCI de la Contraloria General de la República; previamente se dispuso su implementación mediante Resolución Directoral Regional N° 000449-2011- DRA PUNO del 09 de Diciembre del 2011.

 

Objetivo del OCI

El Órgano de Control Institucional (OCI), constituye la unidad especializada responsable de llevar a cabo el control gubernamental en la entidad, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 6, 7 Y 8 de la Ley 27785-Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control de la Contraloría General de la República, con la finalidad de promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de sus resultados, mediante la ejecución de labores de control (Artículo 7° del Reglamento de OCls)

 

Nivel Jerárquico

Para fines exclusivos de un desempeño independiente de control gubernamental, el OCI se ubica en el mayor nivel jerárquico de la estructura de la entidad.

Sin perjuicio del cumplimiento de su obligación funcional con la Contraloría General, el Jefe de OCI informa directamente al Titular de la Entidad sobre los requerimientos y resultados de las labores de control inherentes a su ámbito de competencia (Artículo 9° del Reglamento de OCls).

 

Personal del OCI

Los OCI deberán estar conformados por personal multidisciplinario seleccionado en relación con los objetivos y actividades que realiza la entidad (Artículo 9° del Reglamento de OCls).

Es responsabilidad del OCI cautelar el cumplimiento de los requisitos mínimos que debe cumplir el personal conformante del OCI, entre los cuales se encuentran:

  • Contar con experiencia y/o capacitación en control gubernamental, o en administración pública o materias afines a la gestión de las organizaciones.
  • Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado (Declaración Jurada).
  • En caso que cuente con Título Profesional, deberá contar con Colegiatura y Habilitación, de conformidad con las normas del Colegio Profesional respectivo al que pertenezca y según la naturaleza de la función lo requiera.
  • No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, o por razón de matrimonio, con quienes realicen funciones de dirección en la entidad, así como, con aquellos que tienen a su cargo la administración de bienes o recursos públicos, aun cuando éstos hayan cesado en sus funciones en los últimos dos (2) años (Declaración Jurada).

 

Dependencia Funcional

El Jefe del OCI, en virtud de la dependencia funcional con la Contraloría General, tiene la obligación de ejercer el cargo con sujeción a la normativa, así como a los lineamientos que emita la Contraloría General en materia de control gubernamental, dando cumplimiento a las funciones, obligaciones y responsabilidades que resulten inherentes al ámbito de su competencia (Artículo 12° del Reglamento de OCls)

 

Dependencia Administrativa

Por la dependencia administrativa, el Jefe del OCI es designado y separado por la Contraloría General, y asi mismo, objeto de supervisión y evaluación en el desempeño de sus funciones, conforme al Reglamento y demás normativa vigente, independientemente del vínculo laboral y/o contractual que tengan con la Contraloría General o con la Entidad (Artículo 13° del Reglamento de OCls)

 

Obligaciones del Titular de la Entidad

El Titular de la entidad como responsable de promover el control gubernamental a nivel institucional tiene entre otras las siguientes obligaciones (Artículo 17° del Reglamento de OCls)

Implantar e implementar una unidad orgánica denominada "Órgano de Control Institucional"

  • Ubicar al OCI en el mayor nivel jerárquico de la estructura de la entidad
  • Aprobar cuando corresponda y de acuerdo a las disposiciones vigentes, la estructura orgánica propuesta por el Jefe del OCI en coordinación con la Contraloría General, así como, con opinión de la Contraloría General en caso de variación, de acuerdo a la normativa aplicable.
  • Cautelar y garantizar la apropiada asignación de los recursos humanos, económicos y logísticos necesarios para el cumplimiento de las funciones del OCI. En el caso del personal, necesariamente se deberá cumplir con el perfil profesional elaborado por el Jefe del OCI.
  • Asegurar que el OCI cuente con presupuesto anual y capacidad operativa para el cumplimiento de sus funciones (Artículo 17° del Reglamento de OCls).
  • Coberturar las plazas del Cuadro para Asignación de Personal
  • Garantizar que los servidores y funcionarios de la entidad proporcionen la información requerida por el OCI en forma oportuna para el cumplimiento de sus funciones.
  • Asegurar que el personal del OCI participe en eventos de capacitación
  • Otras que establezca la Contraloría General.

 

Relación del Jefe del OCI con la Entidad

El Jefe del oel no está sujeto a mandato del Titular de la entidad respecto al· cumplimiento de funciones o actividades inherentes y conexas a la labor de control gubernamental (Artículo 18° del Reglamento de OCls).

 

Funciones del OCI

Las funciones de OCI están establecidas en el Reglamento de los OCI aprobado mediante Resolución de Contraloria N° 459-2008-CG del 28 de Octubre de 2008.

 

Atribuciones

  • Tener acceso en cualquier momento y sin limitación a los registros, documentos e información de las entidades, aun cuando sean secretos; asi como requerir información a particulares que mantengan o hayan mantenido relaciones con las entidades; siempre y cuando no violen la libertad individual (Artículo 22° de la Ley 27785-Ley de Contraloría General de la República).

 

RESULTADOS DE LABORES DE CONTROL

El Órgano de Control Institucional de la Dirección Regional Agraria Puno, a la fecha, como resultado de las acciones de control realizadas, ha presentado al Titular de la Entidad y a la Contraloría General, 4 informes de los cuales, 3  (tres) son Administrativos y 1 (uno) Especial, los mismos que se encuentran en proceso de implementación por  parte de la ORA Puno y en etapa de evaluación por la Contraloria General. Asimismo, se ha ejecutado varias  actividades de control programadas en el Plan Anual de Control (PAC).

Igualmente, se realizó otras acciones no programadas en el PAC, los que fueron presentados a la Dirección Regional Agraria Puna para que tome las medidas pertinentes

Puno, 15 de Abril del 2015